PRODUCT PLANNING

27 April 2020 Off By Sdbamie

5) PRODUCT PLANNING

 

5.1 Introduction

Once the top management of an organisation recognized a need to develop a product, it will go for product design, only if, – the purposed product will guarantee a handsome profit – the market conditions are favorable in respect of competition. – the necessary resources are available – the purposed design is worthwhile.

 

5.2 Feasibility Study.

The starting point of a design project is a need. Once the need has been identified, the company has to ensure the worth of the project. Feasibility study is a preliminary analysis for making a decision regarding the design project, to be forwarded or not. If the feasibility study reveals that the proposed design project does not bring comfortable revenue, or the design demands huge investments beyond the capacity of the organisation, the project is dropped.

 

5.3 .Product Planning [S 01]

Planning is the process used to develop a scheme for scheduling and committing the resources of time, money and people. A plan shows how a project will be initiated, organized, co-coordinated and monitored.
A product plan is a decision-making as regards to the design and manufacture of a product, by considering the revenues from different products.

For example assume that a company already manufacturing 3 products, say P1, P2 and P3 identifies a need to design a new product ‘N’. Owing to the design and manufacture of the new product, the production volume, and hence revenue from products P1, P2,and P3 may be affected (due to re-allocation of company resources such as raw materials, machineries).

In this situation, the company has to decide a time-schedule for the design and manufacture of the new product. Such plan made by the management is called the product plan. It must contain the time-as well as resource allocation for each of the products. More over it will result in optimum and efficient use of resources. After the product plan in made, the management begins a project for a new product design.

 

5.4. Organisation Of Design Group

The complexity of mechanical devices has grown rapidly over the last 200 years. For example Boeing 747 aircraft (which has over 50,000 components) required over 10 thousand persons’ years of design time. Thousands of designers worked over a three-year period on the project. These show that, design work is generally done by a team or group. A design team may include thousands of design and manufacturing engineers, material scientists, technicians, purchasing agents, drafters, and quality control specialists, all
working over many years. The first phase in any design process is identification of needs. 

Needs may be identified by market survey, the desire to improve an existing product or even by the development of a technology. Since any design activity consumes company resources like money, people and equipments etc. –the planning of these resources is the next phase after need- identification. Planning means allocation of resources such as money, people etc. The first step in planning is to form a design team.

 

5.5. Members of Design Team

Following is a list of individuals needed in a design team. Their titles may vary from company to company.

 

Design Engineer. 

 

This person is responsible for suggesting ideas for the proposed product. For that, he must clearly understand needs for the product as well as its engineering requirements. Hence, he must posses both creative and analytical skills. He must be an engineering graduate having vast experience in the particular product area.

Marketing Manager. 

He is responsible for success of the product in the market. He is a link between the product and the customer. He always sees “whether the customer like this product?

Manufacturing Engineer

He knows the best manufacturing process suitable for the production of the particular product. He can give advice on the various manufacturing processes available in the industry.

Detailer 

In many companies the design engineer is responsible for specification development, planning, conceptual design and the early stages of product design. The project is then turned over to detailers who finishes the details, develops manufacturing and assembly documents.

Drafter 

A drafter aids the design engineer and detailer by making drawing of the product. In many companies the detailer and the drafter are the same individual.

Technician

The technicians aid the design engineer in developing test-apparatus,
performing experiments etc.

Materials Specialist

In some products, the choice of the material is based on availability. In some other cases, a certain material is to be chosen according to some features of the product. Material specialist can give advice on properties of different
materials.

Quality Control Specialist

A quality control specialist observes how well the product meets specifications. This inspection is done on finished products as well as raw materials purchased from vendors.

Industrial Engineer

Industrial designers are responsible for how a product looks and how well it interacts with customers. They generally have background in fine arts and in human factor analysis.

Assembly Manager

The assembly manager is responsible for putting the product together. Note that assembly process is an important aspect of product design.

Suppliers’ Representative

As part of product development, the company may purchase components or sub-assemblies from out-sources. In that case, the representative of the supplier of the specified component must be included in the design team.

 

5.6 Organisational Structure of Design Teams

Since a design project requires individuals with different fields of expertise, they can be organised into different structures. Listed below are the five organisational structures. The number in the bracket shows the percentage of design projects that use that particular organisation structure.

  1. Project matrix, (28%) It is an organisation structure having the features of project and matrix organisations.
  2. Functional matrix (26%) It is another organisational structure obtained by combining functional as well as matrix organisations.
  3. Balanced Matrix (16%) Here the project manager and functional manager work together. A project manager is assigned to oversee the project, and the responsibility and authority for completing the project rests with functional managers.
  4. Project Team (16%) A project manager is put in charge of a project team composed of a core group of personels from several functional areas or groups assigned on a full time basis.
  5. Functional Organisation (13%) Each project is assigned to a relevant functional area or group within a functional area. A functional area focuses on a single discipline.

 

5.7. Task Clarification [S 01]

A project plan is a document that defines the tasks necessary to be completed during a design process. A project plan is used to keep the project under control. It helps the design team and management to know how the project is actually progressing.
There are five steps to establish a plan. They are :-
1. Identify the task
2. State the objective of each task
3. Estimate Personnel’s, time, resources required.
4. Develop a sequence for these tasks.
5. Estimate product development cost.

 

Step 1 Identify the tasks

In the first step of the planning of the design project, the different tasks needed to bring the problem from its initial state to the final products are identified. The tasks are the activities to be performed during the design process.
Given below is a list of tasks drafted by a design team, for the development of a certain product.
a. Collect and evaluate customer requirements and competition scenario.
b. Establish two concepts for product development.
c. Develop final prototype.
d. Test prototype No1 and select one design for finalisation.
e. Redesign and produce proto type No2.
f. Field test prototype No2.
g. Complete production documentation.
h. Develop marketing plan.
i. Develop quality control procedures.
j. Prepare patent applications.
k. Establish product appearance.
l. Develop packaging.

Step .2. State the objective for each task.

Even though the tasks are initially identified, they need to be refined to ensure that the results of the activities are the stated objectives.
For example, for the task No.
(a) above, the objective is to collect information required for developing specification.

Step 3: Estimate the Personnel, Time & other Resources Required.

Completion of each of the tasks listed above will consume resources such as personnel, time etc. An estimate of the requirement of resources may look
like: Task Personnel/time Collecting data Two market surveyors, two months Concept generation Two designers, two week.

Step 4 Develop a Sequence for the tasks

The next step is scheduling of tasks-the purpose is to ensure that each task is completed, before its result is needed. CPM is the best method to accomplish this.

Step 5 Estimate Product Development Cost

On the basis of the above steps, the costs for developing the product can be estimated. Normally design cost is only about 5% of manufacturing cost. The above plan developed in the early stage of the design has to be refined as the project progresses.

 

Questions

1. Market research is necessary before starting the production of any product. (True) [S ’97]
2. Write a short note on – Product planning and task classification. [S ’01]

५.१ परिचय

एक बार जब किसी संगठन के शीर्ष प्रबंधन ने किसी उत्पाद को विकसित करने की आवश्यकता को मान्यता दी, तो वह उत्पाद डिजाइन के लिए जाएगा, केवल अगर, – purposed उत्पाद एक सुंदर लाभ की गारंटी देगा – बाजार की स्थिति प्रतिस्पर्धा के संबंध में अनुकूल है। – आवश्यक संसाधन उपलब्ध हैं – तैयार डिज़ाइन सार्थक है।

5.2 व्यवहार्यता अध्ययन।

एक डिजाइन परियोजना का प्रारंभिक बिंदु एक आवश्यकता है। एक बार आवश्यकता की पहचान हो जाने के बाद, कंपनी को परियोजना की कीमत सुनिश्चित करनी होगी। व्यवहार्यता अध्ययन डिजाइन परियोजना के बारे में निर्णय लेने के लिए एक प्रारंभिक विश्लेषण है, जिसे अग्रेषित किया जाना है या नहीं। यदि व्यवहार्यता अध्ययन से पता चलता है कि प्रस्तावित डिजाइन परियोजना आरामदायक राजस्व नहीं लाती है, या संगठन की क्षमता से परे डिजाइन भारी निवेश की मांग करता है, तो परियोजना को हटा दिया जाता है।

५.३। उत्पाद योजना [एस ०१]

नियोजन प्रक्रिया है जिसका उपयोग समय, धन और लोगों के संसाधनों को निर्धारित करने और प्रतिबद्ध करने के लिए एक योजना विकसित करने के लिए किया जाता है। एक योजना से पता चलता है कि एक परियोजना कैसे शुरू की जाएगी, संगठित, सह-समन्वित और निगरानी की जाएगी।

एक उत्पाद योजना विभिन्न उत्पादों से प्राप्त राजस्व पर विचार करके, किसी उत्पाद के डिजाइन और निर्माण के संबंध में निर्णय लेने वाली होती है।

उदाहरण के लिए मान लें कि एक कंपनी पहले से ही 3 उत्पादों का निर्माण कर रही है, पी 1, पी 2 और पी 3 कहते हैं कि एक नए उत्पाद ‘एन’ को डिजाइन करने की आवश्यकता है। नए उत्पाद, उत्पादन की मात्रा, और इसलिए उत्पादों P1, P2, और P3 से राजस्व के डिजाइन और निर्माण के कारण प्रभावित हो सकते हैं (कंपनी के संसाधनों जैसे कच्चे माल, मशीनरी के पुनः आवंटन के कारण)।

इस स्थिति में, कंपनी को नए उत्पाद के डिजाइन और निर्माण के लिए समय-अनुसूची तय करनी होगी। प्रबंधन द्वारा बनाई गई ऐसी योजना को उत्पाद योजना कहा जाता है। इसमें प्रत्येक उत्पाद के लिए समय के साथ-साथ संसाधन आवंटन होना चाहिए। इस पर अधिक संसाधनों के इष्टतम और कुशल उपयोग के परिणामस्वरूप होगा। निर्मित में उत्पाद योजना के बाद, प्रबंधन एक नए उत्पाद डिजाइन के लिए एक परियोजना शुरू करता है।

5.4। डिजाइन समूह का संगठन

यांत्रिक उपकरणों की जटिलता पिछले 200 वर्षों में तेजी से बढ़ी है। उदाहरण के लिए बोइंग 747 विमान (जिसमें 50,000 से अधिक घटक हैं) को 10 हजार से अधिक व्यक्तियों के वर्षों के डिजाइन समय की आवश्यकता है। हजारों डिजाइनरों ने परियोजना पर तीन साल की अवधि में काम किया। ये बताते हैं कि, डिजाइन का काम आम तौर पर एक टीम या समूह द्वारा किया जाता है। एक डिजाइन टीम में हजारों डिज़ाइन और निर्माण इंजीनियर, सामग्री वैज्ञानिक, तकनीशियन, क्रय एजेंट, ड्राफ्टर्स और गुणवत्ता नियंत्रण विशेषज्ञ शामिल हो सकते हैं

कई वर्षों से काम कर रहे हैं। किसी भी डिजाइन प्रक्रिया में पहला चरण जरूरतों की पहचान है। आवश्यकताओं को बाजार सर्वेक्षण, एक मौजूदा उत्पाद में सुधार करने की इच्छा या यहां तक कि एक प्रौद्योगिकी के विकास से पहचाना जा सकता है। चूँकि कोई भी डिज़ाइन गतिविधि पैसे, लोगों और उपकरणों आदि जैसे कंपनी के संसाधनों का उपभोग करती है-इन संसाधनों की योजना आवश्यकता-पहचान के बाद का अगला चरण है। नियोजन का अर्थ है धन, लोगों आदि जैसे संसाधनों का आवंटन। नियोजन में पहला कदम एक डिजाइन टीम बनाना है।

5.5। डिजाइन टीम के सदस्य

निम्नलिखित एक डिजाइन टीम में आवश्यक व्यक्तियों की एक सूची है। उनके शीर्षक कंपनी से कंपनी में भिन्न हो सकते हैं।

 डिज़ाइन इंजीनियर।

यह व्यक्ति प्रस्तावित उत्पाद के लिए विचारों का सुझाव देने के लिए जिम्मेदार है। उसके लिए, उसे उत्पाद के साथ-साथ उसकी इंजीनियरिंग आवश्यकताओं के लिए स्पष्ट रूप से समझना चाहिए। इसलिए, उसके पास रचनात्मक और विश्लेषणात्मक कौशल होना चाहिए। उसे विशेष उत्पाद क्षेत्र में विशाल अनुभव रखने वाला इंजीनियरिंग स्नातक होना चाहिए।

विपणन प्रबंधक।

वह बाजार में उत्पाद की सफलता के लिए जिम्मेदार है। वह उत्पाद और ग्राहक के बीच की कड़ी है। वह हमेशा यह देखता है कि क्या ग्राहक को यह उत्पाद पसंद है?

निर्माण इंजिनीयर

वह विशेष उत्पाद के उत्पादन के लिए उपयुक्त सर्वोत्तम विनिर्माण प्रक्रिया को जानता है। वह उद्योग में उपलब्ध विभिन्न निर्माण प्रक्रियाओं पर सलाह दे सकता है।

detailer

कई कंपनियों में डिजाइन इंजीनियर विनिर्देशन विकास, योजना, वैचारिक डिजाइन और उत्पाद डिजाइन के शुरुआती चरणों के लिए जिम्मेदार है। फिर इस परियोजना को विवरणों को पूरा किया जाता है, जो विवरणों को पूरा करता है, विनिर्माण और विधानसभा दस्तावेजों को विकसित करता है।

श्रमजीवी धोड़ा

एक ड्रॉअर उत्पाद की ड्राइंग बनाकर डिज़ाइन इंजीनियर और डिटेलर को सहायता करता है। कई कंपनियों में डिटेलर और ड्रेपर एक ही व्यक्ति हैं।

तकनीशियन

तकनीशियन परीक्षण-तंत्र विकसित करने में डिजाइन इंजीनियर की सहायता करते हैं,

प्रयोग आदि करना।

सामग्री विशेषज्ञ

कुछ उत्पादों में, सामग्री की पसंद उपलब्धता पर आधारित होती है। कुछ अन्य मामलों में, उत्पाद की कुछ विशेषताओं के अनुसार एक निश्चित सामग्री को चुना जाना है। सामग्री विशेषज्ञ विभिन्न गुणों के बारे में सलाह दे सकते हैं

सामग्री।

गुणवत्ता नियंत्रण विशेषज्ञ

एक गुणवत्ता नियंत्रण विशेषज्ञ देखता है कि उत्पाद कितनी अच्छी तरह विनिर्देशों से मिलता है। यह निरीक्षण तैयार उत्पादों के साथ-साथ विक्रेताओं से खरीदे गए कच्चे माल पर किया जाता है।

औद्योगिक इंजीनियर

औद्योगिक डिजाइनर सम्मान हैं

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